１日はみんな平等に２４時間あります。
ですが時間を効率良く使う人とそうでない人がいて、同じ２４時間なのに充実度が変わってきます。
仕事でも勉強でも同じ時間を働いたり勉強したりしているのに効率的に仕事や勉強をする人と、そうでなく仕事や勉強をする人と様々です。
今回は時間を効率的に使うにはどうしたら良いのかについて考えていきたいと思います。
１ 綿密なスケジュール
まずは１日のスケジュールを時間単位で考えます。
そうすると
「５分間空く時間がある」
「１０時～１０時４５分まで手が空く」
などが見えてきます。
そこを見つけることが重要です。
見つけたら今度はその時間でできることを考えます。
５分でできること、４５分でできること、１時間でできることと、今日の中でそれらの時間に対応できる仕事や勉強を考えます。
そしてその時間になったら考えていたことをする。たとえば英単語を必ず３つ覚えるとか、問題を１問解いてみるとか、仕事だったら文章を作成するとか・・・。
それだけで効率的に仕事や勉強ができるようになります。
よく、「そんなことを考えていても突発的なことが舞い込んでしまったら？」と聞かれることもありますが、そうしたらその時間にその突発的なことをすればいいのです。
でもその突発的なことを終えたら、残り時間を使ってもともと考えていた仕事や勉強をします。
もともと考えていた仕事や勉強が終わらなかったら時間をずらして仕事や勉強をすればいいだけの話です。
「もし〇〇だったら？」
とできないことを考える前に、できる前提のことを考えていることの方が大切です。
そのときにできなければできなかったと割り切るだけです。
２ 実働時間を減らす
実働時間を減らすというと仕事や勉強をしないように感じてしまうかもしれませんがそうではありません。
考えながら仕事や勉強をするというのは時間がかかるのです。
なんの仕事しようかな・・・なんの勉強しようかな・・・
それを「考える」「仕事・勉強をする」に分けると実働時間が減ってきます。
例えば書類を作るとして、その書類の最初の文章に何を書こう。
次のところに〇〇を書こう。
終末には写真を載せよう。
など書くことをあらかじめ頭で決めておいて、パソコンに向かったときには、主に指を動かす作業にしておきます。
それをパソコンに向かってから考えるのでは遅くて当たり前です。
考えながら仕事をするから遅くなるのです。
「そんな考えている時間がないよ」という場合は、通勤時間や廊下を歩きながらでも、考え事をしていて差し支えないときに考えます。
３ 優先順位をつける
よく仕事が遅い人は優先順位をつけることが苦手と聞きます。
「それって今やらなくていい仕事じゃない？」という仕事は今はやりません。
あれもこれも勉強しようとするから効率的ではないのです。
今一番やるべき勉強をしましょう。
１で考えた「空いた時間」の中でできそうなときにちょこちょこやっていきます。
最も優先順位が高い仕事は、自分がやらないことで誰かが迷惑になるものです。
自分のところで仕事をストップさせてはいけません。
また、会社でしかできない仕事、どこででもできる仕事に振り分けて、会社でしかできない仕事は高い優先順位としてすぐにします。
学校でしかできない勉強なら学校で、家でもできる勉強をあえて学校でやらなくても良いのです。
どこででもできるのであれば、極端を言えば家でもできるので、家であとでしてもいいのです。
４ 一つの仕事を終わらせる
もう一つ、仕事や勉強が効率的ではない人の特徴として、いろいろな仕事を同時に取り掛かることです。
Aという仕事・勉強をしている途中にBという仕事・勉強をして、さらにCという仕事・勉強にも手をつける。
Cが終わっていないのに、またAという仕事・勉強に戻ってくる。
これでは大変効率が悪いです。
結果的にAとBとCの仕事・勉強をするのでも、２でも言ったように考えながらの仕事・勉強は作業を遅くします。
それなのに同時にABCのことをしたら、同時にABCのことを考えなければいけなくなります。
１つでも作業効率を下げるのに、同時に２つや３つのことを考えながらなんてあまりに効率的ではありません。
勉強であれば頭に入ってきません。
優先順位を決めて、ABCのどれかから１つ１つ終わらせながら仕事をしましょう。
５ まとめ
時間はすべての人に平等です。
同じ時間を仕事に費やすのであれば、効率的にやって楽しみの時間を増やしたいものです。
そのためにはどうしたらいいのか。
① 綿密なスケジュール
時間単位でスケジュールを立てて、自分が手の空く時間を把握する。
その時間を利用して、何か一つでも仕事をしてしまう。
② 実働時間を減らす
人は何かをしながらというのは苦手です。
だから考えながら作業するのは、あまり得意ではありません。
だから「考える」「仕事をする」に分けましょう。
③ 優先順位をつける
今やらなくていい仕事を今やらない。
自分がやらないことで誰かに迷惑をかけるものからやる。
④ 一つの仕事を終わらせる
同時にいくつかの仕事に取り掛からない。
考えながら仕事をしないというのと同じで、いくつかの仕事をするということは、いくつかのことを考えながら仕事をしています。
考えながら仕事をすることが１つでも効率的ではないのに、複数の仕事をするというのはおすすめできません。
これらのことを考えながら仕事をするだけで、効率的に仕事ができるようになります。
ちょっとだけ考え方を変えてみるだけで、ずいぶんと楽になります。
余った時間を楽しい時間にあててみてください。
寝る時間を割いて時間を使っている人がいると聞きます。
そうすると１日が２４時間ではなく２５時間に感じられるそうです。
そんなとき増えた１時間はなにに使うかというと、きっと寝るでしょう。
だから寝る時間を割いてまで時間を作るのではなく、効率的に時間を増やした方が良いのです。
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